PDB Hakkında
GENEL BİLGİLER
İstanbul Üniversitesi, köklü akademik geçmişi, çok disiplinli yapısı ve güçlü insan kaynağı ile Türkiye’nin önde gelen yükseköğretim kurumları arasında yer almaktadır. Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetlerinin etkin, verimli ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesinde insan kaynaklarının planlanması ve yönetimi stratejik bir öneme sahiptir.
Personel Daire Başkanlığı, üniversitenin akademik ve idari insan kaynağına ilişkin süreçleri kurumsal hedefler doğrultusunda planlayan ve yürüten temel idari birimlerden biridir. Başkanlık; personelin atanması, görevlendirilmesi, özlük işlemleri, izin, emeklilik, disiplin ve benzeri insan kaynakları süreçlerini mevzuata uygun, şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütmektedir.
Başkanlığın görev ve faaliyetleri; başta 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu olmak üzere ilgili kanunlar, Cumhurbaşkanlığı kararnameleri ve ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmektedir. Ayrıca Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından yayımlanan yönetmelik ve uygulama esasları, akademik personel süreçlerinin temel dayanaklarını oluşturmaktadır.
Personel işlemlerinin yürütülmesinde disiplin mevzuatı, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri esas alınmakta; hukuka uygunluk, veri güvenliği ve kurumsal sorumluluk ilkeleri gözetilmektedir. Mevzuatta meydana gelen değişiklikler yakından takip edilerek uygulamalara zamanında yansıtılmaktadır.
Üniversitenin fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, araştırma merkezleri ve idari birimlerden oluşan geniş teşkilat yapısı kapsamında Personel Daire Başkanlığı faaliyetleri tüm birimlerle koordinasyon içinde sürdürülmektedir. Hizmetlerin zamanında ve doğru biçimde sunulması, bilgi akışının etkin şekilde sağlanması ve kurumsal işleyişin desteklenmesi başkanlığın temel öncelikleri arasında yer almaktadır.
Personel Daire Başkanlığı, insan kaynakları yönetiminde liyakat, eşitlik, tarafsızlık ve kurumsal etik ilkelerini esas almakta; çalışan haklarının korunmasını ve kurumsal aidiyetin güçlendirilmesini gözeten bir hizmet anlayışıyla faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu yaklaşım, üniversitenin kurumsal kapasitesinin güçlendirilmesine ve akademik üretkenliğin desteklenmesine katkı sağlamaktadır.
YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Personel mevzuatının uygulanmasını sağlamak, insan kaynakları süreçlerini planlamak ve koordine etmek, personel özlük işlemlerini yürütmek, disiplin ve etik süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri mevzuata uygun biçimde gerçekleştirmek, üst yönetime personel politikalarına ilişkin görüş ve öneriler sunmak, elektronik personel bilgi sistemlerinin etkin kullanımını sağlamak ve veri güvenliğini temin etmektir.
Başkanlık, yetkilerini kullanırken kamu yararı, kurumsal şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda hareket etmektedir.
ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ
Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile 5176 sayılı Kanunun 3’üncü maddesinden kaynaklanan yetkiye istinaden kamu görevlilerinin görevlerini yürütürken uymaları gereken “Etik Davranış İlkeleri” belirlenmiştir.
Bu İlkeler aşağıda kısa tanımları ile birlikte sıralanmıştır.
Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti bilinci: Kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde sürekli gelişim, katılımcılık, saydamlık, tarafsızlık, dürüstlük, kamu yararını gözetmek, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik, hizmette yerindelik ve beyana güvenin esas alınması.
Halka Hizmet Bilinci: Kamu hizmetlerinde, halkın günlük yaşamının kolaylaştırılması, ihtiyaçların en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılanması hizmet kalitesinin yükseltilmesi halkın memnuniyetinin arttırılması, hizmetlerin ihtiyaç ve sonuç odaklı olması.
Hizmet Standartlarına Uyma: Kamu kurum ve kuruluşlarının yöneticileri ve diğer personelin, kamu hizmetlerini belirlenen standartlara ve süreçlere uygun şekilde yürütmesi, hizmetten yararlananların iş ve işlemlerle ilgili olarak aydınlatılması.
Amaç Ve Misyona Bağlılık: Kamu görevlilerinin, çalıştıkları kurum veya kuruluşun amaç ve misyonuna uygun davranması, ülke çıkarları, toplum refahı ve kurumlarının hizmet idealleri doğrultusunda hareket etmesi.
Dürüstlük ve tarafsızlık: Kamu görevlilerinin, tüm eylem ve işlemlerinde yasallık, adalet, eşitlik ve dürüstlük ilkeleri doğrultusunda, görevlerini yerine getirirken dil, din, felsefi inanç siyasi düşünce, ırk, cinsiyet gibi sebeplerle ayrım yapmaması, temel hak ve özgürlüklere aykırı veya kısıtlayıcı muamelede ve fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalarda bulunulmaması.
Saygınlık Ve Güven: Kamu yönetimine güveni sağlayacak şekilde davranılması ve görevinin gerektirdiği itibar ve güvene layık olunduğunun davranışlarıyla gösterilmesi, halkın kamu hizmetine güven duygusunu zedeleyen, şüphe yaratan ve adalet ilkesine zarar veren davranışlarda bulunmaktan kaçınılması.
Nezaket ve saygı: Kamu görevlilerinin, üstleri, meslektaşları, astları, diğer personel ile hizmetten yararlananlara karşı nazik ve saygılı davranması ve gereken ilgiyi göstermesi, konu yetkilerinin dışındaysa ilgili birime veya yetkiliye yönlendirmesi.
Yetkili Makamlara Bildirim: Etik davranış ilkeleriyle bağdaşmayan veya yasadışı iş ve eylemlerde bulunulmasının talep edilmesi halinde veya hizmetler yürütülürken bu tür bir eylem veya işlemden haberdar olunduğunda ya da görüldüğünde durumun yetkili makamlara bildirilmesi.
Çıkar Çatışmasından Kaçınma: Kamu görevlilerinin tarafsız ve objektif şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaat ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükler ve benzeri şahsi çıkarlar konusunda dikkatli davranması, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli tedbirleri alması.
Görev Ve Yetkilerin Menfaat Sağlamak Amacıyla Kullanılmaması: Kamu görevlilerinin, görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendileri, yakınları veya üçüncü kişiler lehine menfaat sağlamaması ve aracılıkta bulunmaması, akraba eş, dost ve hemşehri kayırmacılığı, siyasal kayırmacılık veya herhangi bir nedenle ayrımcılık veya kayırmacılık yapmaması.
Hediye Alma Ve Menfaat Sağlama Yasağı: Kamu görevlisinin tarafsızlığını, performansını kararını veya görevini yapmasını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan ekonomik değeri olan ya da olmayan, doğrudan ya da dolaylı olarak her türlü eşya ve menfaat kabul etmemesi, yani hediye almaması, kamu görevlisine hediye verilmemesi ve görev sebebiyle çıkar sağlanmaması.
Kamu Malları Ve Kaynaklarının Kullanımı: Kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanılmaması ve kullandırılmaması, bunların korunması ve her an hizmete hazır halde bulundurulması için gerekli tedbirlerin alınması. Savurganlıktan kaçınma: Kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kullanımında israf ve savurganlıktan kaçınılması, mesai süresi, kamu malları, kaynakları, işgücü ve imkanları kullanırken etkin, verimli ve tutumlu davranılması.
Bağlayıcı Açıklamalar Ve Gerçek Dışı Beyan: Kamu görevlilerinin, görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları kurumları bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunamaması, aldatıcı ve gerçek dışı beyanat vermemesi.
Bilgi Verme, Saydamlık Ve Katılımcılık: Halkın bilgi edinme hakkını kullanmasına yardımcı olunması, istenen bilgi veya belgelerin Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca usulüne uygun olarak verilmesi, üst yöneticilerin, ilgili kanunların izin verdiği çerçevede, kurumlarının ihale süreçlerini, faaliyet ve denetim raporlarını kamuoyunun bilgisine sunması, kamu hizmetleri ile ilgili temel kararların alınması ve uygulanmasında, yasal engel yoksa, doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek olanların katkıda bulunmasının söylenmesi.
Yöneticilerin Hesap Verme Sorumluluğu: Kamu görevlilerinin, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kamusal değerlendirme ve denetime açık ve hazır olması, yöneticilerin kurumlarının amaç ve politikalarına uygun olmayan işlem veya eylemleri ile yolsuzluğu engellemek için gereken önlemleri zamanında alması, personelini etik davranış ilkeleri konusunda eğitmesi, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemesi ve etik davranış konusunda rehberlik etmesi.
Eski Kamu Görevlileriyle İlişkiler: Eski kamu görevlilerinin, kamu hizmetlerinden ayrıcalıklı bir şekilde faydalandırılmaması, ayrıcalıklı muamelede bulunulmaması, kamu görevlerinden ayrılan kişilere, ilgili kanunlardaki hükümler ve süreler saklı kalmak kaydıyla, daha önce görev yaptıkları kurum veya kuruluştan, doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir yüklenicilik, komisyonculuk, temsilcilik, bilirkişilik, aracılık veya benzeri görev ve iş verilmemesi.
Mal Bildiriminde Bulunma: Kamu görevlilerinin, kendileriyle eşlerine ve velayeti altındaki çocuklarına ait taşınır ve taşınmazları, alacak ve borçları hakkında, 3628 sayılı Kanun uyarınca, yetkili makama mal bildiriminde bulunması.
Hizmet Envanteri ve Standartı Tablosu İçin TIKLAYINIZ
